V předchozích článcích jsme si již vysvětlili, proč propojit váš e-shop s účetním systémem, ale také jak vybrat ten správný účetní systém. Nyní se podíváme podrobněji na jednotlivé účetní systémy a jejich integraci do e-shopového řešení FastCentrik. Prvním z nich bude účetní systém APLEX ERP.
APLEX ERP: Moderní účetní systém pro váš e-shop
Účetní systém APLEX ERP představuje komplexní řešení pro správu podnikových procesů, založené na moderních technologiích a přístupů k automatizaci. Díky hostování v bezpečném cloudovém prostředí Microsoft Azure s dostupností systému 99,9 % a aplikačnímu serveru s API rozhraním je APLEX ERP ideální pro napojení e-shopů a dalších systémů klienta, což umožňuje jejich efektivní automatizaci.
Systém nabízí elektronický oběh dokladů a dokumentový management systém (DMS), včetně rozšířené podpory ISDOC formátu, což výrazně usnadňuje pořizování a správu dokladů. Mobilní aplikace pro Android a iOS poskytuje přístup k široké škále funkcí, od katalogu produktů po správu zakázek a dokladů, včetně možnosti přiložení fotografií k dokladům. Manažerský informační systém (MIS) s analytickými nástroji a editovatelnými nástěnkami nabízí dokonalý přehled pro řízení firmy. APLEX ERP rovněž zvyšuje podporu pro e-shopy, automatizuje obchodní procesy a zahrnuje komplexní správu obchodu od nabídek po fakturaci. Součástí systému je i podrobná správa účetnictví, peněz, mezd, CRM a zakázek, jakož i efektivní řízení skladů, což APLEX ERP činí kompletním řešením pro moderní podnikání v různých oborech.
Proč zvolit účetní systém APLEX ERP?
-
Automatizace rutinní práce: Systém vám pomůže automatizovat běžné úkoly a zefektivnit denní operace.
-
Komplexní řešení pro firmy: Nabízí kompletní správu CRM, zakázek, mezd, personalistiky, obchodu, skladů, elektronického oběhu dokladů, účetnictví a financí.
-
Nástroje Business intelligence: Součástí licence jsou nástroje pro rychlou analýzu dat, které podpoří vaše rozhodovací procesy.
-
Cloudové řešení v Microsoft Azure: Zajišťuje vysokou dostupnost systému (99,9%) a bezpečnost dat bez nutnosti vlastního IT personálu.
-
Flexibilita a přizpůsobení: Systém lze upravit na míru vašim potřebám a rozšířit o specifické funkce prostřednictvím uživatelských knihoven a API rozhraní.
-
Podpora a poradenství: APLEX s.r.o. nabízí nejen technickou podporu, ale i možnost vést účetnictví a poskytuje ekonomické a technické poradenství.
Specifické výhody automatizace a integrace:
-
Efektivní správa skladu: Automatické zpracování objednávek a informování skladníků prostřednictvím mobilní aplikace o položkách k vyskladnění.
-
Integrace s bankami: Okamžité informace o pohybech na bankovním účtu díky API rozhraní, bez nutnosti manuálního přihlašování do bankovního systému.
-
Zjednodušení práce s fakturami: Automatické zpracování faktur ve formátu ISDOC, eliminace nutnosti manuálního přepisování došlých faktur a doplňování cen.
Přenos dat a napojení na e-shopovou platformu FastCentrik
Integrace vašeho e-shopu s účetním systémem APLEX ERP přináší řadu výhod, které významně přispívají k efektivitě a automatizaci podnikových procesů. Zde je přehled, jak probíhá napojení a co všechno může přenést:
Proces napojení
-
Analýza potřeb: Na začátku stojí důkladná analýza vašich specifických potřeb, kterou provede zkušený implementátor. Tento krok zajišťuje, že řešení bude přizpůsobené vašemu podnikání.
-
Nastavení systému: Po analýze následuje fáze nastavení, během které vám implementátor pomůže s konfigurací APLEX ERP a jeho integrací s e-shopovou platformou FastCentrik.
-
Časový rámec a náklady: Doba potřebná k implementaci a s ní spojené náklady závisí na komplexnosti napojení a na tom, jak jsou vaše data a systémy připravené. Základní integrace může být dokončena během několika dnů s náklady v řádu jednotek tisíc korun, zatímco složitější projekty mohou trvat týdny a stát desítky tisíc korun.
Přenášená data
Informace z APLEX ERP do FastCentriku:
-
Produkty: detaily, kategorie, parametry, obrázky.
-
Stavy objednávek a skladové zásoby.
-
Cenové kategorie a slevy, včetně VIP cen pro registrované uživatele.
Data z FastCentriku do APLEX ERP:
Další integrace:
Případová studie: Integrace APLEX ERP s FastCentrikem u e-shopu ALMA PNEU s.r.o.
Jedním z příkladů úspěšného využití integrace APLEX ERP s e-shopovou platformou FastCentrik je případ společnosti ALMA PNEU s.r.o., která provozuje dva specializované e-shopy zaměřené na prodej pneumatik. Tato síť pneuservisů s výrobou a prodejem protektorů, se sídlem a protektorovacím závodem v Šenově u Nového Jičína, ukazuje, jak může být digitální transformace prospěšná pro tradiční obchodní modely.
O e-shopech:
B2C e-shop nokian.almapneu.cz: Zaměřený na prodej pneumatik pro osobní vozidla.
B2B e-shop nakladnipneu.almapneu.cz: Specializuje se na prodej pneumatik pro nákladní vozidla.
Klíčové výhody integrace:
-
Automatizace objednávek a skladových zůstatků: Díky napojení na APLEX ERP dochází k automatickému stahování objednávek z e-shopu a exportu skladových zůstatků zpět do e-shopů, což zrychluje celý proces od objednávky po expedici.
-
Správa produktů a cenové politiky v ERP: Integrace umožňuje přímou administraci produktů, včetně fotografií, popisů, kategorií a parametrů, a slevové politiky přímo v systému APLEX ERP.
Specifické implementace na míru potřebám ALMA PNEU:
-
Přizpůsobená mobilní aplikace: Umožňuje snadnější vybavování objednávek a tisk spedičních štítků, což optimalizuje logistiku.
-
Modul výroby a servisu: APLEX vyvinul speciální modul pro potřeby výroby a servisu ALMA PNEU, včetně dotykové aplikace pro servisní techniky, který usnadňuje interní operace.
Zákaznická zpětná vazba:
Tomáš Jindrák z ALMA PNEU s.r.o. zdůraznil význam integrace pro zlepšení jejich operací: "Díky propojení APLEX ERP s FastCentrikem jsme výrazně zkrátili čas na zpracování objednávek z e-shopu. Zejména oceňujeme administraci produktů (fotky, popisy, kategorie a parametry) a slevové politiky přímo v ERP systému. Důležitým přínosem jsou pro nás také úpravy na míru. Máme přizpůsobenou mobilní aplikaci na vybavování objednávek včetně tisku spedičních štítků. APLEX nám vyvinul dle našich potřeb modul výroby a servisu včetně dotykové aplikace pro servisní techniky. Děkujeme týmu APLEX s.r.o. za toto komplexní a automatizované řešení."
Další úspěšné implementace APLEX a FastCentrik:
Kontaktní údaje
Pokud chcete zjistit více o možnostech integrace FastCentriku s APLEX ERP, navštivte prosím webové stránk www.aplex.cz, nebo neváhejte kontaktovat obchodní oddělení společnosti APLEX, které vám rádo ERP APLEX předvede.
Kontaktní údaje:
+420 602 336 403
obchod@aplex.cz
Informace o příslušných cenách naleznete na webových stránkách www.aplex.cz/cenik.